如何提交变更备案

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尊龙d88官网登录下载 www.indexcreativo.com 2021-12-17 10:16:11

一、教程目的

本教程对网站域名已在我司通过备案,后续备案主体或网站信息发生变更需要进行变更备案的注意事项及操作流程进行指引。

注:如单位名称、法人等信息发生了变更,需主动联系我司提交变更备案,如果因为未及时提交变更备案会影响已备案信息。



二、关于变更备案的释义与变更备案前须知


1.变更备案释义

即网站域名已在我司通过备案,包括但不限于以下信息发生了变更:单位名称、单位性质、单位证件地址、法人、代办人信息(姓名、证件类型、证件号码、手机号码、应急手机号码、电子邮箱)等,需要提交备案变更。


2. 变更备案前须知

① 网站域名已在我司通过备案(且备案未注销),已备案信息发生了变更;

② 变更备案期间,备案域名不会被停止访问备案资料正确完整的情况下备案时长约5-20个工作日内);

③ 需要填写备案基本信息以及上传相关备案资料文件;

④ 主体下的所有已备案网站必须要能够正常访问,并且需要在网站底部添加备案号链接到工信部。(工信部系统:https://beian.miit.gov.cn),如果已备案网站已不使用或无法访问,需要先找回原来的接入商或当地管局注销原备案,点击查看:如何注销备案

⑤ 网站底部需添加与公司名称一致的版权所有展示信息。(例如:xxx有限公司版权所有)



三、变更备案资料提交流程

确认符合变更备案条件→联系在线客服反馈什么信息发生了变更在线客服开启变更备案入口进入后台提交备案资料→进行人像采集→资料提交完成,进入接入商和管局审核阶段。

注意:目前并非所有变更备案都能够通过系统自助提交,部分场景暂时只能联系在线客服开启变更备案入口获取二维码进行人像采集提交,具体场景可咨询在线客服。点击联系客服


1.备案条件

① 版本:购买网站入门版及以上版本/教育标准版及以上,并在付费期内。


② 变更备案逻辑及所需资料:

- 如果单位名称发生了变更,需提供变更证明来证明是同一单位名称发生了变更,不支持公司A变更为公司B;

- 域名持有者信息修改(域名重新实名):域名重新实名成功后需要3~5个工作日将最新信息同步至工信部,请在重新实名的3~5个工作日以后再操作变更备案并上传最新的域名证书(域名证书有效期需要大于3~6个月),否则信息未同步至工信部,可能导致变更备案被管局驳回;

- 备案变更需要完成管局下发短信核验,如果法人、代办人信息中的手机号码发生了变更,短信将会发到本次变更备案订单的手机号码中,需要您在收到该短信后24小时内进行核验,您的备案才能进入工信部备案审核,如果未在收到短信的24小时内进行核验,备案将会被打回,严重影响备案进度。点击查看:短信核验教程


若备案被打回,会严重影响备案进度,为避免多次打回,请您在提交变更备案前确保所有备案信息已更新为最新,变更备案信息、所需资料及上传位置可参考下表,其余步骤与普通备案一致(可参考首次备案教程),不再在此处进行过多赘述,点击查看:企业工信部备案提交教程(首次备案)


变更以下信息涉及资料上传位置

变更单位名称

营业执照最新营业执照上传到【营业执照】位置
单位基础信息【基础信息】里面涉及信息需要更新
工商变更证明工商变更证明上传到【其他资料】位置
变更证件地址营业执照最新营业执照上传到【营业执照】位置
单位基础信息【基础信息】里面涉及信息需要更新
变更法人营业执照最新营业执照上传到【营业执照】位置
法人身份证最新法人证件上传到【法人身份证】位置
法人基础信息【基础信息】里面涉及信息需要更新
变更代办人代办人身份证最新代办人证件上传到【代办人身份证】位置
代办人基础信息【基础信息】里面涉及信息需要更新
变更法人手机号码法人基础信息【基础信息】里面涉及信息需要更新
变更代办人手机号码代办人基础信息【基础信息】里面涉及信息需要更新
变更经营范围营业执照最新营业执照上传到【营业执照】位置



通用资料法人委托书(非法人备案)最新法人委托书上传到【法人委托书】位置
域名证书(有效期大于3个月&域名信息与备案单位一致)最新域名证书上传到【域名证书】位置
相关情况说明书(如有涉及相关经营范围)相关情况说明书上传到【其他资料】位置
※单个文件仅支持上传JPG或PNG格式,多个文件请压缩为ZIP格式后上传,文件大小限制在10M以内
部分省份特殊要求
(广东承诺书、江苏承诺书、告知书和视频、江西营业执照扫二维码截图等)
广东承诺书上传到【互联网信息服务备案承诺书】位置

江苏承诺书、告知书和视频发送到优刻得邮箱:ubeian@ucloud.cn

江西营业执照扫二维码截图上传到【其他资料】位置
※单个文件仅支持上传JPG或PNG格式,多个文件请压缩为ZIP格式后上传,文件大小限制在10M以内
确保所有证件均为最新且在有效期内,如有过期证件需要同时更新最新证件上传到该证件的对应位置
已备案网站需要正常访问,底部设置备案号和版权所有,点击备案号跳转到工信部首页:https://beian.miit.gov.cn

如果已备案网站已不使用或无法访问,需要先找回原来的接入商或当地管局注销原备案,点击查看:如何注销备案


四、常见问题


Q:不做变更备案会有什么影响?

A:管局会定期对已备案信息进行核查,当出现主办单位名称、证件地址、法人、代办人信息(姓名、证件类型、证件号码、手机号码、应急手机号码、电子邮箱)等发生了变更,却未主动提交变更备案,就会下发整改。如果未能够在指定时间内完成整改,备案将会被取消接入或注销。因此,为了您的备案信息不受影响,请在备案通过后确保备案信息为最新,网站和域名请确保在正常付费状态,如果备案信息发生了变更,请及时联系我司提交变更备案,并配合变更备案流程中的相关工作。


Q:我只是变更单位名称和证件地址,为什么要提交这么多资料?

A:变更备案是需要将最新的备案资料重新提交到管局审核,因为本次变更备案的部分资料已过期/不适用,所以这些已过期/不适用的资料都需要进行更新。


Q:之前的代办人手机号码已不使用,现在只是变更代办人手机号码,不是修改一个手机号码就可以了吗?为什么要提交这么多资料?

A:同上,虽然只变更手机号码,但已过期/不适用的资料都需要进行更新,所以本次变更备案的已过期/不适用的资料都需要进行更新。

※若单位名称、经营范围涉及相关关键词,也需要按要求提供对应的前置审批文件或情况说明书。详情请查看:前置审批行业及批复单位、提供备注信息或提交说明书


Q:变更备案期间网站可以正常访问吗?

A:可以,变更备案期间管局需要审核网站内容,因此变更备案期间网站可以正常访问,同时, 主体下的所有已备案网站必须要能够正常访问,并且需要在网站底部添加备案号链接到工信部。(工信部系统:https://beian.miit.gov.cn),如果已备案网站已不使用或无法访问,需要先找回原来的接入商或当地管局注销原备案,点击查看:如何注销备案


Q:变更备案和普通备案(转接入、新增备案)可以同时进行吗?

A:不可以,每次只能提交一个状态的备案订单,如果您需要进行普通备案(转接入、新增备案),流程中已有变更备案的订单,需要耐心等待变更备案通过再提交普通备案(转接入、新增备案)。


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